THÔNG BÁO VÀ THỎA THUẬN VỀ VIỆC XỬ LÝ VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Theo nhu cầu tổ chức Hội thảo, để VSTA nắm được thông tin về số lượng Khách Mời tham gia nhằm mục đích phục vụ cho công tác tổ chức cũng như chia sẻ thông tin, tài liệu cần thiết tới Khách Mời trước, trong và sau Hội thảo, VSTA sẽ cần phải được Khách Mời chia sẻ, cung cấp và cho phép xử lý dữ liệu cá nhân cơ bản cần thiết trong bất kỳ thời điểm nào kể từ thời điểm Khách Mời điền vào mẫu phiếu đăng ký tham gia online trên nền tảng Google Drive và đồng ý cho VSTA được xử lý dữ liệu cá nhân. Dữ liệu cá nhân được chia sẻ bao gồm (i) họ và tên đầy đủ, (ii) địa chỉ thư điện tử (email), (iii) số điện thoại liên lạc và (iv) bất kỳ thông tin nào mà VSTA cho là cần thiết (nếu có) để có thể thực hiện được mục đích như đã nêu trên trong quá trình Hội thảo diễn ra cho đến khi Hội thảo kết thúc (trừ trường hợp tiết lộ thông tin không được pháp luật cho phép).

VSTA hiểu rằng, trong quá trình xử lý dữ liệu, thông tin được Khách Mời cung cấp, có thể có những hậu quả và thiệt hại không mong muốn phát sinh từ các hành vi vi phạm pháp luật về bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân, từ các mất mát, hủy hoại thông tin, tấn công mạng hoặc do sự cố kỹ thuật khác. VSTA xác nhận rằng chúng tôi sẽ coi việc thực hiện các biện pháp bảo mật thông tin phù hợp là một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của chúng tôi. Bên cạnh đó, đối với dữ liệu cá nhân, VSTA hiểu và đồng ý rằng chủ thể của dữ liệu cá nhân sẽ có tất cả các quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật có liên quan và/hoặc theo Chính sách Bảo vệ và Xử lý Dữ liệu cá nhân của Công ty TNHH Co-Well Châu Á (được đăng tải công khai tại website: www.co-well.vn). Chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân theo các cách thức được pháp luật cho phép và sẽ chỉ lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân từ thời điểm được cung cấp cho đến khi Hội thảo này kết thúc không quá 03 ngày làm việc.

Bằng văn bản này, VSTA gửi đến Khách Mời thông báo về việc Xử lý và Bảo vệ Dữ liệu cá nhân nhằm đảm bảo các quyền của các chủ thể dữ liệu cá nhân mà chúng tôi được phép thu thập từ phía Khách Mời.

Khách Mời đọc, nghiên cứu kỹ lưỡng toàn bộ văn bản này trước khi quyết định bấm nút xác nhận đồng ý và gửi lại cho VSTA như là bằng chứng về việc Khách Mời đã nhận được thông báo từ phía VSTA về việc xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân, cũng như bằng chứng về sự đồng ý của Khách Mời cho phép VSTS được thực hiện các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.

Nếu Khách Mời vì bất kỳ lý do gì chưa xác nhận đồng ý nhưng vẫn tiếp tục cung cấp dữ liệu cá nhân cho VSTA, điều này được hiểu là Khách Mời không có bất kỳ sự phản đối nào đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân của VSTA. Tuy nhiên, VSTA sẽ có quyền lựa chọn áp dụng các biện pháp ứng xử phù hợp tại mọi thời điểm trong khoảng thời gian từ khi được cung cấp dữ liệu cá nhân cho tới khi Khách Mời hoàn tất việc bấm nút xác nhận đồng ý nếu theo đánh giá hợp lý của VSTA việc tiếp tục kéo dài, trì hoãn việc xác nhận đồng ý của Khách Mời có thể gây ra hoặc tiềm ẩn nguy cơ sẽ dẫn đến hành vi vi phạm quy định pháp luật và/hoặc gây thiệt hại cho VSTA và/hoặc Công ty TNHH Co-Well Châu Á. Thông báo và Thỏa thuận này được hiểu, giải thích và điều chỉnh theo pháp luật Việt Nam.

Trân trọng thông báo và chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý Khách Mời!

 TM/BAN TỔ CHỨC HỘI THẢO